Haarlemmermeer op de kaart!

Convention Bureau Event Park Amsterdam is een gezamenlijk maar geheel onafhankelijk initiatief van de congres- en evenementenbranche in de gemeente Haarlemmermeer en richt zich op het werven en faciliteren van internationale (zakelijke) congressen en evenementen in deze gemeente. Het Convention Bureau adviseert en helpt prospects bij hun zoektocht naar één of meerdere geschikte in Haarlemmermeer gevestigde hotels, meeting locaties en/of leveranciers en ondersteunt zo gewenst ook bij de eerste fase van planning en organisatie van een congres of evenement in evenementenregio Haarlemmermeer.

Doel

Convention Bureau Event Park Amsterdam zet de gemeente Haarlemmermeer en de daarin gevestigde congres- en evenementen gerelateerde bedrijven op de nationale- en internationale kaart. Zij treedt als sterke regionale eenheid naar buiten en probeert daarmee het best haalbare succes uit het individuele ondernemerschap, de onderlinge samenwerking én de potentie van deze congres- en evenementenregio te halen. Waar gewenst en mogelijk gaat zij hierbij een nauwe samenwerking aan met de omliggende gemeenten en/of steden in de Metropool Regio Amsterdam. Een onderliggend, maar zeker niet onbelangrijk, subdoel is om de lokale economie te versterken door de bundeling van kennis, handel, investeringen en deelnemers-uitgaven.

Het Convention Bureau

Samen met onze enthousiaste en professionele partners, onze ervaren en onafhankelijke destinatie- en eventspecialisten en het warme regionale netwerk verzorgen wij de volgende service en diensten:

  • Representeren van de congres-, meeting- en eventbranche in Haarlemmermeer
  • Organiseren van sitevisits, famtrips, beurzen, evenementen en persbezoeken
  • Inspirereren en informatie aanbieden voor onze regio en betrokken partners  
  • Betrouwbare samenwerkingspartner en onafhankelijk adviseur t.b.v. de planning en organisatie van uw congres-, meeting of evenement
  • Ondersteunen van offertetrajecten en boekingen
  • Aanbieder van creatieve en aantrekkelijke site programma’s
  • Beheren van een warm regionaal netwerk; met zowel contacten bij collega hotels of -evenementenbedrijven, gemeentelijke instanties, instellingen als corporate organisaties

NB. De service en diensten van Event Park Amsterdam zijn in principe kosteloos voor u als PCO of meeting planner. Ten aanzien van uw concrete boekingen en/of samenwerkingen bieden wij u samen met onze partners de meest optimale inkoopvoorwaarden tegen zeer redelijke tarieven.