Event Park Amsterdam

Welkom in Event Park Amsterdam!

Middenin de driehoek van de historische steden Amsterdam, Haarlem en Leiden ligt Event Park Amsterdam (gemeente Haarlemmermeer). De internationaal georiënteerde groene gemeente beschikt over een ruim aanbod van comfortabele hotels, sfeervolle evenementen- en congreslocaties én professionele toeleveranciers.

Als onderdeel van de Metropool Regio Amsterdam biedt Event Park Amsterdam u hoogwaardige faciliteiten en siteprogramma’s, voor de planning en organisatie van uw aanstaande congres, meeting of evenement.

Convention bureau

Convention Bureau Event Park Amsterdam is een onafhankelijk platform van 36 meeting- en eventorganisaties in de gemeente Haarlemmermeer.

Wij werven en faciliteren (inter)nationale zakelijke congressen, meetings en events en helpen bedrijven bij hun zoektocht naar één of meerdere geschikte in Haarlemmermeer gevestigde hotels, meetinglocaties en/of leveranciers. Waar gewenst ondersteunen wij in de eerste fase van creatie, planning en organisatie. De meeting en eventplanner betaald geen kosten voor de adviesdiensten van en/of de bemiddeling van Event Park Amsterdam.

Onder de partners van Event Park Amsterdam vindt u vrijwel alle internationale hotelketens, veel aansprekende evenementenlocaties en professionele toeleveranciers.

Wij hopen u tijdens uw bezoek aan onze site te inspireren en informeren over de kansen en mogelijkheden die wij u samen te bieden hebben.

Bestuur

Martin van Nierop - Voorzitter
Floris-Jan König - Penningmeester
Michiel Smilde - Secretaris
Alexander Claus - Lid
Rob van den Bree - Lid

Key sectoren

Convention Bureau Event Park Amsterdam werkt nauw samen met afdeling Marketing & Acquisitie van gemeente Haarlemmermeer. Wij richten ons o.a. op de key sectoren ICT & Tech, Life sciences & Health, Consumer Goods, Energy, Logistics & Aerospace and Water Control. Voor meer achtergrondinformatie verwijzen wij u graag naar de website van Amsterdam Airport City.

Direct boeken en advies

Via onze site kunt u direct in contact komen met onze partners, maar u kunt zich ook laten adviseren door onze locatie- en evenementenspecialisten. Wij bieden onze persoonlijke en zeer complete service kosteloos aan.

Als u tijdens of na uw bezoek aan onze site nog vragen heeft, dan vragen wij u vriendelijk deze via ons contactformulier met ons te delen. U kunt natuurlijk ook altijd telefonisch contact met ons opnemen.

Wij wensen u veel succes bij uw zoektocht en hopen u binnenkort te spreken of te ontmoeten.

Het VGF is er voor organisatoren van internationale, meerdaagse congressen in Nederland waarbij kennisoverdracht het uitgangspunt is.

Voorfinanciering

Via de voorfinancieringsregeling kunnen congresorganisatoren onder voorwaarden een kosteloze en renteloze lening aanvragen; een soort subsidieregeling voor congressen. De hoogte van de lening is gemaximeerd op € 90.000.

De regeling is bedoeld ter financiering van de opstartkosten waar u als organisator van een congres al in een vroeg stadium mee te maken krijgt. Geld dat bijvoorbeeld gebruikt kan worden om de eerste aanbetalingen te doen voor de accommodatie of voor het ontwikkelen van de congreswebsite.

Garantie

Bij de organisatie van een congres zal het leeuwendeel van de inkomsten moeten voortkomen uit de registratiegelden van deelnemers. Daar zit voor organisatoren een groot risico. Valt het aantal betalende deelnemers tegen, dan zal dat drukken op de inkomsten en daarmee op de congresbegroting.

Om dit risico te minimaliseren biedt het VGF de mogelijkheid tot een garantstelling. Een soort van congresverzekering of evenementenverzekering, waarmee een congresorganisatie kan waarborgen dat het congres, ondanks tegenvallende deelnemersaantallen, kan doorgaan.

Contact

Met plezier brengen wij u in persoonlijk contact met het VGF, zodat u zorgeloos en met minimale financiële risico’s kunt beginnen met de organisatie van uw internationale congres in Event Park Amsterdam.

Telefoon: +31 (0)23 576 57 78
Mail: info@eventparkamsterdam.com